COVID-19 Plan de prevención en el trabajo: Guía provisional para empresarios

Evaluar los riesgos

Ante todo, hay que abordar los riesgos específicos de cada empleado. Preste atención a lo que dicen los Centros de Control de Enfermedades (CDC ) sobre el virus. Combínalo con el conocimiento que tengas de tu lugar de trabajo.

Hay muchas cuestiones importantes que deben abordarse. ¿Cómo puede propagarse la enfermedad en el trabajo? ¿Quién corre un riesgo elevado de contraer la enfermedad?

Las recomendaciones de los CDC incluyen el distanciamiento social. Este concepto debe formar parte de su plan de prevención. El objetivo es limitar el contacto directo con las personas manteniéndolas a una distancia mínima de dos metros.

El distanciamiento social exige respuestas a aún más preguntas. ¿Quién mantiene un contacto regular con los demás? ¿Cómo podemos mantenernos a dos metros de distancia durante las horas de trabajo? ¿Quién trata con clientes y otras personas ajenas a la empresa?

Evaluando los riesgos, puedes clasificar a tus empleados. Determine qué empleados corren menor y mayor riesgo de contraer la enfermedad y adáptese para que todos corran un riesgo menor. Define y aborda estos riesgos.

Identificar determinadas medidas

Determinar las medidas generales puede ayudar a prevenir la propagación de la enfermedad en el trabajo. Una vez que haya averiguado quién corre más riesgo de exposición, puede planificar cómo prevenirla. Empiece por cosas que ayuden a la totalidad de su plantilla.

Es importante que sus empleados reciban información sobre la enfermedad, incluidos los síntomas, y sobre cómo mantener fuerte el sistema inmunitario. Sugiera a los empleados que se vigilen de cerca para que puedan informar de cualquier enfermedad o síntoma. Mantenga a sus empleados en casa si están enfermos durante algún tiempo.

No haga sentir a sus empleados que no pueden faltar al trabajo si es necesario. Esto sólo contribuirá a la propagación de la enfermedad. Con la orientación de los CDC, pueden tener una idea de cuándo está bien volver al trabajo.

Como empresa, puede que tenga que cambiar políticas laborales como el tiempo libre y el seguro médico.

Un plan de prevención limita la propagación formando y recordando a los empleados cómo mantenerse en buena salud. Las directrices de los CDC sobre cómo practicar una buena higiene incluyen:

• Lavarse las manos con frecuencia
• Evitar el contacto directo
• Mantenerse a dos metros de distancia
• No tocarse la cara

Practicar la higiene no es sólo algo individual. Limpiar regularmente el lugar de trabajo es importante.

Debe desinfectar las superficies de contacto, que pueden incluir muchas cosas en una oficina. Mantenga suministros sanitarios y distribúyalos entre sus empleados. Estos artículos incluyen toallitas desinfectantes, mascarillas y pañuelos de papel.

Responsabilidades específicas 

Una vez cubierto todo el lugar de trabajo en su plan, es buena idea centrarse en modificaciones y responsabilidades específicas. Algunas cosas se aplicarán a determinados puestos y tareas.

Es posible que algunos trabajos no tengan que cambiar tanto. Esto puede deberse a que siempre están sentados frente a otros y no tienen que hablar con clientes u otras personas ajenas en persona. Sin embargo, algunos trabajos sí requieren mucho contacto cara a cara.

Un trabajo con demasiada exposición no sigue las recomendaciones de los CDC, como el distanciamiento social. Depende de usted cambiar eso.

He aquí algunas preguntas que deberá plantearse: ¿Se puede llegar a sus clientes sin contacto en persona? ¿Pueden alejarse sus empleados? ¿Pueden los empleados utilizar sus equipos en lugar de compartirlos?

Todos en el lugar de trabajo deben trabajar para mantener a todos a salvo del virus. Es posible que algunos tengan que sustituir a los enfermos y que otros tengan que asumir tareas de limpieza.

Protocolos para infecciones

Establecer respuestas ante la posibilidad de que la infección se introduzca en el lugar de trabajo es algo que debe planificarse. La facilidad de propagación debe hacer pensar que se trata de una posibilidad elevada.

En su plan de prevención, debe incluir cuáles son los protocolos en caso de que uno de sus empleados dé positivo al virus. También es posible que alguien que haya visitado el lugar de trabajo dé positivo en COVID-19. Intenta reducir al máximo el número de visitantes para evitar este escenario.

También es posible que un familiar directo de un empleado dé positivo en la prueba del virus, ¿qué hará entonces? Las personas que hayan estado expuestas, aunque no presenten síntomas, deben permanecer alejadas del lugar de trabajo.

Si un empleado está expuesto en el trabajo, envíelo al médico o a casa inmediatamente. Dedique tiempo a descontaminar el lugar de trabajo para que el virus no se propague.

Según las recomendaciones de los CDC, una persona que haya estado expuesta al virus o haya dado positivo en las pruebas debe autoaislarse en casa durante 14 días como mínimo. Los empresarios deben mantenerse en contacto para decidir cuándo es suficientemente seguro volver al trabajo.

La parte más importante de su plan de prevención debe ser la comunicación. Haz que todos sean brutalmente sinceros sobre cómo se sienten para garantizar que todo el mundo se encuentra en un entorno seguro. La comunicación puede ser una parte perjudicial de la prevención de la propagación del COVID-19.

Condiciones graves

En condiciones graves, el virus podría limitar muchas operaciones de su empresa. Estas condiciones podrían ser que sus empleados se redujeran a la mitad, que sus clientes se echaran atrás, que no recibiera suficiente inventario, etc.

En estas épocas, la normativa del gobierno varía en función del estado o la ciudad en que te encuentres. Considere las posibilidades de que el gobierno ordene cierres o aplique toques de queda que puedan afectar al lugar de trabajo. Esto podría afectar negativamente a sus trabajadores y al envío de sus productos.

Tener en cuenta a sus empleados debe ser una prioridad fundamental. ¿Cómo les pagará si el gobierno impone el cierre? ¿Cómo puede ayudar en estas situaciones en lo que se refiere a acuerdos financieros y de seguros?

Mantener un medio ambiente sano

Por encima de todo, el mantenimiento de un entorno saludable será una parte muy importante de su plan de prevención. Esto incluye educar a los empleados sobre la reducción de la propagación del COVID-19 y seguir las recomendaciones laborales y de los CDC, entre otras cosas.

Identificar a un coordinador en el lugar de trabajo que pueda asumir la responsabilidad de las cuestiones relacionadas con COVID-19. Esto incluye elaborar las políticas y prácticas durante este tiempo.

Es importante crear políticas y prácticas flexibles y favorables a la salud y la seguridad del personal. Las políticas de baja por enfermedad deben ser flexibles y coherentes con las directrices sanitarias. Durante este tiempo, se recomienda aplicar políticas que permitan a los empleados quedarse en casa para cuidar a un familiar enfermo.

Los empresarios que no ofrezcan bajas por enfermedad deben redactar políticas de baja por enfermedad de emergencia para reducir la posible propagación del virus. Los empresarios deben permitir que el personal se marche cuando aparezcan los síntomas y no exigir una prueba positiva para demostrarlo. Las pruebas y la obtención de resultados llevan tiempo, su empleado podría estar propagando la enfermedad antes de dar positivo.

La higiene respiratoria es imprescindible en el lugar de trabajo. Puedes apoyar el protocolo de higiene respiratoria para todas las personas en el lugar de trabajo:

• Suministro de tejidos
• Cubos de basura que no se tocan
• Proporcionar agua y jabón
• Coloque desinfectantes de manos en todas partes
• Utilizar desinfectantes de manos que contengan al menos un 60% de alcohol.
• Colgar carteles que fomenten la higiene
• Desalentar el contacto
• Toser y estornudar en los codos

Prepare su plan de prevención

La ley no exige un plan de prevención de COVID-19, pero dada la rápida propagación de esta enfermedad, le conviene elaborar uno. Hay que tomarse en serio la enfermedad por coronavirus. La salud y la seguridad de todos están en juego.

Un plan de prevención le preparará para los momentos difíciles que puedan avecinarse. Hay que preparar y ejecutar el entorno de trabajo.

Las orientaciones de este plan son sólo el principio. Para aplicarlo correctamente en su empresa, sea lo más detallado posible. Responda ahora a todas las preguntas difíciles para saber qué hacer cuando surjan.

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